Umeå universitet

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Beskrivning

Humlab är en mötesplats för humaniora, kultur och informationsteknik vid Umeå universitet. Vi arbetar med studenter, forskare, lärare, konstnärer, entreprenörer, nationellt och internationellt, över traditionella akademiska gränser. Verksamheten inkluderar en öppen studiomiljö som sträcker sig över två campus och flera olika digitala plattformar. Humlab är en arbetsenhet under Humanistisk fakultet. Vi har ca 20 anställda inom forskning, undervisning, teknisk support och utveckling samt administrativ personal.

Läs mer om oss på Humlab.se     

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör ingår blandade administrativa uppgifter inom verksamhet vid Humlab-X, Konstnärligt Campus och Humlab, Campusområdet. Huvudsakliga arbetsuppgifter består av planering och samordning av arrangemang och samarbeten inom såväl utbildnings-, forsknings- som samverkansområdet. Planera och administrera konferenser, seminarier, workshops och bistå med samordning vid besök av externa gäster. Även kommunikationsarbete i form av annonsering, uppdatera intern/extern webbsida, sociala medier och kalendarium ingår i denna tjänst. Hantera lokalbokningar, resebokningar och övriga praktiska uppgifter relaterat till verksamheten är ytterligare uppgifter som förekommer. Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

Kompetenskrav

● Utbildning på lägst gymnasienivå eller motsvarande.
● Förmåga att planera och organisera ditt arbete, arbeta självständigt och
   ta eget ansvar och egna initiativ.
● God social förmåga och lätt för att samarbeta.
● Goda kunskaper i Office-paketet.
● Tidigare erfarenhet av för anställningen relevanta administrativa arbetsuppgifter.
● Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Övriga önskvärda kvalifikationer

● Universitetsstudier.
● Erfarenhet av kommunikationsarbete.
● Kännedom om verksamhet inom universitet och högskola.

Ansökan

Ansökan ska innehålla personligt brev, CV/meritförteckning, styrkta kopior av betyg/examensbevis och intyg samt kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.

Övrigt

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid till och med 2018-12-31.

Tillträde 2017-08-28 eller enligt överenskommelse

Upplysningar lämnas av föreståndare Stefan Gelfgren, 090-786 50 87, stefan.gelfgren@umu.se 

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-08-28
Löneform Månadslön enl kollektivavtal
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-779-17
Kontakt
  • Stefan Gelfgren, Föreståndare, 090-786 65 83, stefan.gelfgren@umu.se
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2017-05-12
Sista ansökningsdag 2017-06-05

Tillbaka till lediga jobb