Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Vi söker dig som vill arbeta med administration, kommunikation och projektledning vid en centrumbildning där idrott är i fokus. Du är utåtriktad, kommunikativ med god administrativ förmåga.

Projektadministratör vid idrottshögskolan

Idrottshögskolan (IH) vid Umeå universitet har som huvuduppdrag att samordna och utveckla utbildning och forskning samt verka för samverkan och innovation inom det idrottsvetenskapliga fältet.

IH samordnar utbildningar som har relevans inom idrottsområdet såväl programutbildningar som fristående kurser. Vi har ett nätverk med samtliga idrottsforskare som finns inom Umeå universitetet. Idrottsforskning bedrivs inom ett tiotal olika institutioner och finns i dag inom samtliga fakulteter, främst inom ämnena idrottspedagogik, idrottspsykologi och idrottsmedicin.

Inom vår verksamhet har vi fem kompetens- och utvecklingscentrum i samarbete med Umeå Kommun och respektive specialidrottsförbund. IH arbetar även i nära samarbete med idrottsföreningar med elitidrottsverksamhet i Umeå kommun.

IH samordnar också samtliga elitidrottsstudenter som finns vid Umeå universitet oavsett vilken utbildning de väljer att gå. Idag har IH det bredaste utbildningsutbudet och flest studenter inom idrottsområdet i Sverige. Umeå universitet är from hösten 2015 ett av Sveriges första Riksidrottsuniversitet och vi har som målsättning att bli Skandinaviens ledande idrottshögskola!

Anställningen är placerad på idrottshögskolan som har sina lokaler på IKSU sport. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid fr.o.m. 2019-01-01.

Arbetsuppgifter 
Arbetet består av framförallt tre olika delar. Samordna, koordinera och genomföra olika aktiviteter inom Idrottshögskolan. Vara ett stöd till Umeå universitets elitidrottsstudenter samt löpande administration.

Den främsta arbetsuppgiften är att koordinera projektet Hälsa på Campus genom två aktivitetsdagar/läsår. Hälsa på campus är en friskvårdssatsning för personal och studenter vid UmU. I arbetsuppgifterna ingår även att vara projektadministratör i andra aktiviteter, mässor, föreläsningar och konferenser som IH arbetar med.

Arbetet består även av DK-vägledning (dubbla karriärer), information och aktiviteter för UmU:s elitidrottsstudenter och du kommer även att koordinera och administrera IH:s nätverk för elitidrottsstudenter. I rollen ingår även att administrera forskningsprojektet Elite Sport North, ett forskningsprojekt som startat hösten 2018.

I den löpande administrationen ingår bl.a. att vara back-up till vår enhetsadministratör och ansvara för IH:s arkiv och diarium. Andra uppgifter är att ge administrativt stöd gällande elitidrottsavtalen samt viss uppföljning av elitidrottsstudenter. Du kommer även hjälpa till med övrig löpande administration på idrottshögskolans kansli såsom t.ex. bokningar och beställningar.

I arbetsuppgifterna ingår även att delta i den löpande verksamheten på idrottshögskolan.

Kompetenskrav 
Vi söker dig med samhällsvetenskaplig högskoleutbildning och utbildning i projektledning. Tidigare erfarenhet av projektbaserat arbete och kunskap och erfarenhet om idrottens organisation i Sverige är krav för anställningen.

Erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter inom statlig myndighet och inom forskning är starkt meriterande. Likaså erfarenhet av arbete med arkiv och diarium i Universitetens system Visual Arkiv. God datorvana fodras. Utöver goda kunskaper i Officepaketet är erfarenhet av programmen Infoglue, InDesign och Wordpress fördelaktigt. Erfarenhet av arbete med digitala enkätsystem såsom LimeSurvey och/eller Confirm-it är meriterande.

Vi söker dig som kan arbeta självständigt men också i nära samarbete med övrig personal inom idrottshögskolan och med externa parter. Kunskap om Riksidrottsförbundets arbete kring Dubbla karriärer – elitidrott och studier är meriterande. Då du kommer att arbeta som en representant för IH är intresse för lokal idrott viktigt. Egen erfarenheter av idrott på elitnivå är meriterande.

Arbetet kräver att du har god servicekänsla, är noggrann, tar egna initiativ och kan arbeta självständigt. Du bör vara social, ha en naturlig fallenhet för nätverkande samt kunna organisera, planera och kunna kommunicera i tal och skrift såväl på svenska som på engelska. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan
Du ansöker via rekryteringssystemet Varbi senast den 12 november 2018.

Ytterligare information om idrottshögskolan vid Umeå universitet ges på www.ih.umu.se

Närmare upplysningar lämnas av biträdande föreståndare Pernilla Eriksson, tel. 090 – 786 55 29.

Välkommen in med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 januari 2019
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1731-18
Kontakt
  • Pernilla Eriksson, biträdande föreståndare, 090-786 55 29
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2018-10-25
Sista ansökningsdag 2018-11-12

Tillbaka till lediga jobb