Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Institutionen för informatik erbjuder ett stimulerande arbete som studieadministratör i en internationell miljö. Anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid med start omgående till och med 2019-07-31 med möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter
Studieadministratören ger stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och undervisande personal. De studieadministrativa arbetsuppgifterna innebär bland annat registrering av studenter, resultatrapportering, administration av tentamen, arkivering, uppdatering av webbsidor, kontroll och uppföljning i LADOK, internationalisering, bokning av lokaler i TimeEdit samt inläggning av kursplaner och kursutbud i Selma. Anställningen innebär även studievägledning och studentinformation för institutionens utbildningsprogram. Övriga administrativa uppgifter inom institutionen kan förekomma och arbetsuppgifterna kan komma att anpassas utifrån verksamhetens behov men även utifrån din kompetensprofil.

Vid studentsupporten arbetar du tillsammans med ytterligare en studieadministratör och har även ett nära samarbete med studierektor, lärare och övrig administrativ personal. Att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv studentsupport med hög kvalitet är en viktig del av arbetet.

Om anställningen
Anställningen är en heltidsanställning från och med 181001 eller enligt överenskommelse till och med 2019-07-31. Lönen är månadslön och placering är vid Umeå universitet och institutionen för informatik.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande att ha erfarenhet av studentadministration samt erfarenhet av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden, såsom Ladok, Selma, NyA, Cambro etc. Du har erfarenhet av studievägledning och det är meriterande om du har högskoleexamen, gärna med administrativ inriktning eller studievägledarutbildning. Även god kännedom om institutionen och våra utbildningar är meriterande.

Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter, söker vi dig som är utåtriktad med god servicekänsla. Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga. Du tar gärna egna initiativ för en bra lösning på praktiska problem och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo då du kommer att vara ansvarig för att hantera en bred variation av studentärenden. Det är meriterande om du har arbetat med internationaliseringsfrågor. För denna anställning krävs god datorvana samt att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Institutionen för Informatik
Institutionen för informatik består av 45 medarbetare. På grundnivå bedriver vi utbildning inom flera olika utbildningsprogram, exempelvis systemvetenskapliga programmet med inriktning mot design, interaktion och innovation, digital medieproduktion och beteendevetenskapliga programmet med inriktning mot IT-miljöer. Delar av vårt kursutbud erbjuds också som nätkurser eller fristående kurser. Vi erbjuder även masterprogram och utbildning på forskarnivå inom informatik. Läs mer om institutionen för informatik här: http://www.informatik.umu.se/

Ansökan
Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet Varbi

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Omgående
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1432-18
Kontakt
  • Ulrika H. Westergren, Studierektor, 090-786 74 67
  • Tina Lundmark, Personaladministratör, 090-7866438
  • Katrin Jonsson, Prefekt, 090-786 93 87
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2018-09-06
Sista ansökningsdag 2018-09-27

Tillbaka till lediga jobb