Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Institutionen för fysik har ca 100 anställda, och bedriver både forskning och utbildning. Institutionen är värdinstitution för Civilingenjörsprogrammet Teknisk fysik och Masterprogrammet i fysik, och ger kurser på flera andra civilingenjörs- och kandidatprogram. Utbildningsvolymen motsvarar cirka 270 helårsstudenter, fördelade på närmare 100 kurser och 1000 studenter.

Anställningen är ett vikariat under 16 månader och avser heltid. Tillträde 1 november 2018 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2018-10-01.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet innebär att ansvara för det studieadministrativa arbetet inom fysikinstitutionens grundutbildning. Detta omfattar bland annat information, rekrytering, antagning och vägledning av studenter inom såväl våra programutbildningar som fristående kurser, liksom ansvar för lokalbokning, kursregistrering, resultatrapportering, uppföljning av studieresultat samt tentamensadministration. Webbpublicering kopplat till utbildning samt webbredaktör för de interna websidorna för institutionen, samt inläggning av kursplaner, kurstillfällen och kurslitteratur i Selma ingår också i arbetsuppgifterna.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha god servicekänsla,
kontakt- och samarbetsförmåga. Du är en utåtriktad och noggrann person som kan arbeta självständigt, ta eget ansvar och egna initiativ, har god planeringsförmåga samt är positiv till nya och varierande arbetsuppgifter. Goda kunskaper i svenska och engelska är viktigt, eftersom vi har många utländska studenter och även engelsktalande lärare och forskare.

Övriga önskvärda kvalifikationer
God kännedom om universitetets administrativa system, framför allt Ladok, Selma, NyA, TimeEdit och Episerver är meriterande.

Ansökan
Ansökan ska innehålla:
1. Följebrev med kort beskrivning av dina kvalifikationer, och motivering varför du söker (max 2 sidor).
2. CV.
3. Kopior på examensbevis.
4. Namn och kontaktuppgifter till tre referenspersoner. 

Information
Närmare upplysningar lämnas av studierektor Hans Forsman, tel. 090-786 55 84, e-post: hans.forsman@umu.se eller prefekt Thomas Wågberg, tel. 090-786 59 93, e-post: thomas.wagberg@umu.se. 

Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet Varbi och vara inkommen senast 2018-10-01

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 november 2018 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1431-18
Kontakt
  • Hans Forsman, 090-7865584
  • Thomas Wågberg, 090-7865993
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2018-08-31
Sista ansökningsdag 2018-10-01

Tillbaka till lediga jobb