Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Beskrivning
Idrottshögskolan söker nu en vikarierande ekonomiadministratör på 50 % under ett år med ev. möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna utgörs i huvudsak av ekonomiadministrativt arbete vid Idrottshögskolan.

I rollen som ekonomiadministratör ingår upprättande av enhetsbudget, prognos och bokslutsarbete samt uppföljning och analyser på såväl enhets- som projektnivå. Ekonomiadministratören är ett stöd till föreståndare och biträdande föreståndare i ekonomiska frågor, bl.a. ekonomiadministration för EU-projektet NordInC och vid ekonomisk analys av enhetens verksamhet. Idrottshögskolan har ett flertal externfinansierade projekt som ska administreras, följas upp och återredovisas till finansiären utifrån specifika avtal och kontrakt. Löpande ekonomihantering t.ex. kontering av leverantörsfakturor, fakturering samt inrapportering i anläggningsregister är arbetsuppgifter som ingår i tjänsten. Även ärenden i form av reseräkningar, arvodesräkningar och utlägg hanteras av ekonomiadministratören samt att ansvara för beställningar.

I arbetet ingår även deltagande i Idrottshögskolans löpande verksamhet som t ex. APT och planeringsdagar. 

Kvalifikationer
Du har en examen på högskolenivå inom ekonomiområdet. Tidigare erfarenhet av arbete med ekonomi och budget inom universitet och högskola är starkt meriterande. Ett gott ordningssinne, noggrannhet och förmåga att arbeta strukturerat och planera det egna arbetet självständigt är nödvändiga egenskaper för anställningen. För att trivas med rollen bör du vara flexibel med ett serviceinriktat förhållningssätt. Vidare krävs god datorvana och goda kunskaper i Word och Excel samt att du har lätt för att samarbeta och kommunicera på både svenska och engelska.

Erfarenhet ekonomiarbete inom EU-projekt är meriterande så också om du har erfarenhet av något eller några av Umeå universitets administrativa system, Primula, Fokus och Raindance. Stor vikt kommer även att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningen är ett vikariat på 50 % med start så snart som möjligt, dock senast 1 november. Vikariatet löper under ett år med eventuell möjlighet till förlängning.

Mer information om Idrottshögskolan hittar du här: http://www.ih.umu.se/ 

Välkommen in med din ansökan!

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde Snarast eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50 %
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1379-18
Kontakt
  • Pernilla Eriksson, biträdande föreståndare IH, 090-786 55 29
  • Elin Enqvist, personaladministratör, 090-786 67 70
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2018-08-29
Sista ansökningsdag 2018-09-19

Tillbaka till lediga jobb