Umeå universitet, Universitetsförvaltningen

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Beskrivning

Till Internationell Office söker vi nu en internationell koordinator med uppgift att arbeta med administrationen kring studieavgiftsbetalande internationella studenter. Befattningen avser en tillsvidareanställning på 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträdesdatum 2018-09-01 eller enligt överenskommelse.

Internationalisering vid Umeå universitet bedrivs på många olika nivåer och omfattar både medarbetare och studenter. International Office arbetar med universitetsgemensamma frågor. Tillsammans med institutioner, fakulteter och andra enheter arbetar vi för att utveckla internationella samarbeten och stödja mobilitet för medarbetare och studenter. Vi ansvarar för universitetsövergripande utbytesavtal och samordnar universitetets deltagande i flera utbytesprogram och nätverk. International Office är en självständig enhet inom universitetets förvaltning med 15 anställda. Vi kan erbjuda en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartners från hela världen.



Arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter ingår i huvudsak följande:

  • Administrera och utveckla ekonomihanteringen gällande studieavgifter för internationella avgiftsbetalande studenter
  • Administrera och utveckla stipendiehanteringen för internationella avgiftsbetalande studenter
  • Informera, kommunicera och ge service till internationella studenter
  • Informera, kommunicera och ge service till utbildningsprogram, institutioner, fakulteter samt övriga berörda inom universitet och andra myndigheter
  • Vara uppdaterad i relevanta regelverk
  • Samverka nationellt i frågor som rör studieavgifter och stipendier för internationella avgiftsbetalande studenter



Kvalifikationer


Vi söker dig som har intresse för internationella frågor, gärna inom högre utbildning. Du har en examen från universitet/högskola, gärna inom ekonomi, juridik eller annat samhällsvetenskapligt område. Du ska ha erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete; med fördel har du arbetat med ekonomihantering och olika databaser. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inriktat mot internationalisering inom universitet/högskola och kännedom om de regelverk som styr arbetet är meriterande.

Du ska ha goda datorkunskaper samt vana vid att arbeta med de vanligaste datorprogrammen (Officepaketet). Du ska ha mycket goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift och kunna använda engelska som arbetsspråk. Du ska även ha erfarenhet av kontaktskapande arbete, såväl internt som externt, gärna inom en större organisation.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du har god initiativ- och organisationsförmåga med sinne för detaljer. Det innebär att du är flexibel och känner det stimulerande att jobba i en miljö med varierande arbetsuppgifter och på olika nivåer. Arbetet kräver också att du är öppen och fungerar väl i arbete som utförs självständigt såväl som i grupp.

Villkor

Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Ingrid Svensson, tel: 070-588 10 27, e-post: ingrid.svensson@umu.se och internationell koordinator och biträdande enhetschef Helena Gradin, tel: 090 -786 51 05, e-post: helena.gradin@umu.se.

Facklig information lämnas av SACO-S 090-786 53 65, Seko 090-786 52 96 och ST 090-786 54 31.

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2018-08-08

Välkommen med din ansökan!



Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-09-01 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1168-18
Kontakt
  • Ingrid Svensson, enhetschef, 070-588 10 27
  • Helena Gradin, biträdande enhetschef, 090 -786 51 05
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2018-06-19
Sista ansökningsdag 2018-08-08

Tillbaka till lediga jobb