Umeå universitet, Arkitekthögskolan

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Arkitekthögskolan behöver en tillfällig förstärkning av sin administrativa arbetsgrupp. Vi söker dig med fullföljd gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. De primära arbetsuppgifterna består av dokumentation i studieadministrativa system avseende utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå; att ingå i institutionens ledningsgrupp; att bereda ärenden och föra protokoll vid sammanträden med institutionens beslutande och beredande organ. Sista ansökningsdag är den 24 maj 2018.

Arbetsuppgifter

Som institutionsadministratör fungerar du som Arkitekthögskolans kontaktperson både internt och externt i olika administrativa frågor. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av exempelvis registrering av studenter och studieresultat, revidering och inrättande av kursplaner på institutionsnivå, hantering av kursutvärderingar och kursplans-och kurstillfällesinförande och uppdatering av institutionens hemsida. I arbetet ingår att fungera som ett administrativt stöd till lärare, studierektor, prefekt och externa gäster med exempelvis resebeställningar och hotellbokningar. Du kommer att samordna och ta fram material för särskilda evenemang, till exempel värdskap för nätverksträffar, konferenser och seminarier samt övrigt förekommande allmänna administrativa uppgifter. Du kommer att fungera som sekreterare i återkommande möten samt medverka till att utveckla administrationen genom att ta fram, dokumentera, samt delvis implementera förbättringsåtgärder.

Kvalifikationer

Vi söker dig med fullföljd gymnasieutbildning eller motsvarande och erfarenhet från liknande administrativa arbetsuppgifter. Eftersom du kommer att arbeta i en internationell miljö, krävs det att du har goda kunskaper i både svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt. Du har goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i administrativa system (Umeå universitet använder bland annat LADOK, NyA, Selma, Cambro, Moodle Infoglue och Time-edit). Som person är du lyhörd, initiativrikt och har lätt för att samarbeta. Du har en utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande, har god organisationsförmåga och är duktig på att planera och prioritera ditt arbete. Du är öppen för nya arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har insikt om vilka lagar och regler som gäller för högskoleverksamhet och utifrån detta kan kommunicera och förklara regler och förordningar till verksamheten på ett pedagogiskt sätt. Anställningen ställer krav på att kunna hantera flera ärenden samtidigt, där de dagliga uppdragen ofta innebär krav på social kompetens och ett situationsanpassat förhållningssätt.

Utbildning på högskolenivå och/eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet eller högskola och vana av arbete i studieadministrativa system är meriterande.

Villkor

Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Logga in och sök via knappen längs ner på sidan. Till ansökan bifogas CV, personligt brev, kopior av betyg och intyg samt kontaktuppgifter till tre referenspersoner. Sista ansökningsdag 2018-05-24.

Anställningen är på heltid och tidsbegränsad till och med 2019-09-30. Tillträde 2018-08-01.

Närmare upplysningar lämnas av biträdande prefekt Anna Croon, 090-7866135, anna.croon@umu.se.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-08-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-809-18
Kontakt
  • Biträdande prefekt, Anna Croon Fors, 090-786 61 35
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2018-05-03
Sista ansökningsdag 2018-05-24

Tillbaka till lediga jobb