Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.

Beskrivning

Institutionen för odontologi är en institution inom medicinska fakulteten. Institutionen har ca 70 anställda och vi utbildar årligen ca 500 studenter.

Utbildningarna arbetar efter följande riktlinjer och nyckelbegrepp; helhetssyn, samordning, integrering och samverkan, hela tiden med studenten i centrum. Det unika samarbetet med folktandvården gör att programmen kan erbjuda god klinisk utbildning med ett brett urval av patienter i alla åldrar.

Vi söker nu en vikarierande Ekonomisamordnare hos oss på Odontologiska institutionen. Tjänstens omfattning är 100% och är tänkt att pågå under 10 månader mellan 180402-190118, eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

I de huvudsakliga arbetsuppgifterna som ekonomisamordnare ingår följande:

• Bistå institutionens prefekt, främst genom att utgöra ett kvalificerat ekonomiskt stöd vilket bland annat innefattar kalkylering och analysering samt att följa upp beslut (tagna på olika organisatoriska nivåer inom universitetet).

• Ha en samordnande roll för administratörsgruppen på institutionen.

• Ansvara för institutionens budgetprocess vilket innefattar planering, framtagande av underlag samt upprättande av budget.

• Ansvara för uppföljning av beslutad budget genom att bland annat upprätta tertialprognoser.

• Ansvara för bokslut samt att tillsammans med prefekt arbeta med verksamhetsplan och verksamhetsberättelse.

• Upprätta rekvisitioner och kundfakturor.

• Agera ekonomiskt stöd till medarbetarna, främst kopplat till projektadministration och uppföljning av externa forskningsmedel.

• Utveckla och förbättra rutiner för ekonomisk uppföljning och rapportering av forskningsprojekt.

• Ansvara för diariet.

Delar av arbetsuppgifterna innefattar en hög grad av självständigt arbete, men du kommer även i många frågor att föra ett tätt samarbete med administrationen, lärare och forskare vid institutionen. Utöver det har du även nära kontakt med personalen vid fakultetskansliet samt universitetets centrala ekonomistab.

Kvalifikationer

Du har högskoleexamen med ekonomisk inriktning eller annan kompetens som kan bedömas likvärdig samt flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, med exempelvis självständigt upprättande av budget och prognoser. Du har erfarenhet av att arbeta i datorbaserade ekonomisystem och goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift.

Vi söker dig med hög personlig integritet som tar ansvar för sina arbetsuppgifter samt har ett noggrant och strukturerat arbetssätt och kan arbeta såväl självständigt som i grupp. God analysförmåga i arbete med budget, prognos och utfall är viktigt för uppdraget. Stark serviceinriktning, god pedagogisk förmåga samt lätt att uttrycka sig i tal och skrift är ytterligare kvalifikationer.

Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.

Meriterande kompetenser

Starkt meriterande är att du har erfarenhet av ekonomiarbete inom universitet och högskola. Likaså av arbete i ekonomisystemet Raindance.



Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 180402
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-2128-17
Kontakt
  • Andreas Andersson, Institutionsadministratör, 090-7856231
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2017-12-07
Sista ansökningsdag 2018-01-07

Tillbaka till lediga jobb