Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.

Beskrivning
Institutionen för kirurgisk och perioperativ vetenskap består av sju enheter – anestesiologi och intensivvård, kirurgi, klinisk fysiologi, idrottslaboratoriet, hand- och plastikkirurgi, ortopedi samt urologi och andrologi. Institutionen bedriver forskning och undervisning inom dessa ämnesområden.

Vi söker nu en institutionsadministratör till institutionens centrala administratörsgrupp som består av fyra personer. Administrationen är en servicefunktion och ger stöd till både institutionsledning och anställda i ekonomifrågor, personalfrågor, verksamhetsplanering, forskarutbildning, studie- och övrig administration. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med provanställning under 6 månader.

Arbetsuppgifter
Rollen som institutionsadministratör är en klassisk ”spindeln i nätet”-roll som utgör ett administrativt stöd till alla våra sju enheter. Uppgifter som ingår är bland annat schemaläggning för undervisning, lokalbokningar, inrapporteringar i lärplattformern Moodle, intygsskapande och förberedelse av material till lärare och studenter. Även andra administrativa arbetsuppgifter ingår tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som lägst har gymnasieexamen, med tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Erfarenhet av administrativt arbete från universitet eller högskola är meriterande, liksom från sjukvårdsadministration.

För att lyckas i arbetet som administratör behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt och ha lätt för att samarbeta med många olika människor i både universitets- och landstingsorganisation. Du bör vara en strukturerad person som kan arbeta självständigt och noggrant. Du tar egna initiativ, kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och tar stort ansvar för ditt arbete. Du bör trivas att arbeta mot deadlines och i ett periodvis högt tempo, med flera olika arbetsuppgifter. Då vi inom institutionen kommunicerar både på svenska och engelska är det viktigt att du har goda språkkunskaper i tal och skrift i dessa språk. Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 171201 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1698-17
Kontakt
  • Elin Enqvist, personalsamordnare, 072-204 65 99
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2017-10-04
Sista ansökningsdag 2017-10-25

Tillbaka till lediga jobb