Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Inom Kemiskt-Biologiskt Centrum, KBC, finns ett centralt placerat Servicecenter med huvudsaklig uppgift att ge stöd och service till besökare, studenter och anställda inom KBC,s forsknings- och utbildningsverksamhet. Till detta Servicecenter söker vi nu en Serviceadministratör.

Arbetsuppgifter
Som serviceadministratör arbetar du med att ge information till studenter, anställda och besökare till KBC och universitetet i helhet. Du fungerar som stöd vid lokalsökning och lokalbokning inom campus för KBC´s institutioner samt informerar om passerkort och tillträdeszoner. Du handlägger och beställer anpassade kortaccesser inom KBC.

I anställningen ingår även allmänna serviceuppgifter som t.ex. att uppdatera kontaktlistor för fryslarm, uppdatering av informationsskyltar och märkning av möteslokaler/lärosalar, hantering av nycklar samt stöd till post- och pakethantering och tryckeriverksamhet.

Vid behov utför du även övriga administrativa uppgifter till stöd för KBC Servicecenter och KBC-institutionerna.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och en mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och i skrift. Du är en van användare av alla program inom Office-paketet och har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom information och kundservice. Du är serviceinriktad, prestigelös och lösningsfokuserad med fallenhet för teamarbete. Det är meriterande om du redan har kunskap om Umeå universitet och KBC, samt är kunnig i fler språk än svenska och engelska. Det är också önskvärt att du har viss erfarenhet av A/V-teknik och erfarenhet av andra administrativa system än Office-paketet, som t ex Bravida Integra eller liknande passersystem.

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, ett CV, kopior av betyg/intyg eller motsvarande samt namn och kontaktinformation till minst två referenspersoner. Sista ansökningsdag är den 2017-10-13. Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem.

Anställningen är på heltid och ett vikariat för föräldraledighet, samt tidsbegränsad till och med 2019-01-11. Tillträde 2017-12-04 eller enligt överenskommelse. Närmare upplysningar lämnas av Servicechef Erik Ånger, 090-7866819.

Information om oss
Kemiskt Biologiskt Centrum (KBC) är en unik satsning vid Umeå universitet och Sveriges lantbruksuniversitet på starka forskningsmiljöer som möter dagens behov av modern forskning för att lösa komplexa frågeställningar. KBC omfattar ungefär 800 anställda. Medarbetare och studenter vid KBC kommer från ett 50-tal olika länder varför kommunikationen huvudsakligen sker på engelska.


Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1630-17
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2017-09-21
Sista ansökningsdag 2017-10-13

Tillbaka till lediga jobb