Umeå universitet, teknisk naturvetenskaplig fakultet

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Institutionsadministratör, vikariat 18 månader 


Umeå universitet, institutionen för naturvetenskapernas och matematikens didaktik

Vi söker dig med fullföljd gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. De primära arbetsuppgifterna består av dokumentation i studieadministrativa system avseende utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå; att ingå i institutionens ledningsgrupp; att bereda ärenden och föra protokoll vid sammanträden med institutionens beslutande och beredande organ. Vidare ingår att hantera förekommande IT-problem vid institutionen och att bistå prefekt i arbetet med underhåll av institutionens styrdokument. Anställningen är tidsbegränsad till 18 månader. Sista ansökningsdag är den 12 september 2017.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med dokumentation i studieadministrativa system för utbildning på både grund-, avancerad- och forskarutbildningsnivå. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av exempelvis registrering av studenter och studieresultat, revidering och inrättande av kursplaner på institutionsnivå, hantering av lokal- och tentamensbokningar, kurswebbplatser, kursutvärderingar och tentamensadministration samt även kursplans-och kurstillfällesinförande och uppdatering av institutionens hemsida. I arbetet ingår att fungera som ett administrativt stöd till lärare, studierektor och prefekt vad gäller schema och salsbokning, framtagande av institutionens styrdokument samt fungera som sekreterare vid möten et cetera. Som institutionsadministratör kommer du att ingå i vår ledningsgrupp bestående av ekonomiadministratör, studierektor, biträdande prefekt och prefekt. I arbetet ingår även att delta i utvecklandet av administrationen genom att ta fram, dokumentera, bereda, samt delvis implementera förbättringsåtgärder. Vidare ingår bland annat att vara IT-kontaktperson och att lösa IT-problem såsom ominstallation av mjukvara eller byten av hårdvara, men även hjälpa personalen med övriga förekommande dataproblem. Även arkivering, inköpssamordning och IT-inventering ingår i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer

Vi söker dig med fullföljd gymnasieutbildning och erfarenhet från ovan beskrivna administrativa arbetsuppgifter. Eftersom du kommer att arbeta i en internationell miljö, krävs det att du har goda kunskaper i både svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt.

Dokumenterad IT-erfarenhet, systemerfarenhet och allmän datakunskap krävs. Erfarenhet av universitetets administrativa system Ladok och Selma, samt kunskaper om Infoglue, Time-edit och NyA är meriterande.

Du är noggrann, analytisk, social, tillmötesgående och trivs med rutinarbete. Du ska även ha ett öga för detaljer eftersom du i ditt arbete kommer att beställa och hålla ordning på inköp av allt från kontorsmateriel till datorer. Det är meriterande om du har insikt om vilka lagar och regler som gäller för högskoleverksamhet och utifrån detta kan kommunicera och förklara regler och förordningar till verksamheten på ett pedagogiskt sätt. Anställningen ställer krav på att kunna hantera flera ärenden samtidigt, där de dagliga uppdragen ofta innebär krav på social kompetens och ett situationsanpassat förhållningssätt.

Villkor

Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan.

Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, ett CV, styrkta kopior av betyg och intyg samt namn och kontaktinformation till minst två referenspersoner.

Handlingar som skickas elektroniskt ska vara i Word- eller PDF-format.
 Din ansökan skall vara inkommen senast 2017-09-12.
 Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan. Närmare upplysningar lämnas av:
 Prefekt Helena Näs, helena.nas@umu.se, telefon 090-7869558
, biträdande prefekt, Madelen Bodin, madelen.bodin@umu.se, 090-7869618
.

Mer om oss på Institutionen för naturvetenskapernas och matematikens didaktik (NMD)

Vid NMD, Umeå universitet, arbetar idag ungefär 40 personer (se www.nmd.umu.se). Institutionens huvudsakliga verksamhet är utbildning av förskollärare, fritidslärare, grundskollärare och gymnasielärare med inriktning mot matematik, naturvetenskapliga ämnen och teknik. Institutionen ansvarar även för kurser inom den utbildningsvetenskapliga kärnan som t ex bedömning och även inom ämnesområdet specialpedagogik. Vi ger även fortbildningskurser för verksamma lärare och erbjuder också fristående kurser i Utomhuspedagogik, naturvetenskapsdidaktik och matematikdidaktik.

Institutionens forskning är omfattande och bedrivs av mer än hälften av institutionens anställda. Vid institutionen finns flera överlappande forskningsområden inom naturvetenskapernas och matematikens didaktik. Forskningen bedrivs dels inom stora projekt, både lokala, nationella och internationella, och dels i mindre konstellationer. En stor del av forskningen sker i samverkan med kommuner och skolor, men också genom uppdrag från, eller i samarbete med, Statens skolverk och Statens skolinspektion.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde så fort som möjligt
Löneform månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1382-17
Kontakt
  • Helena Näs, 090-786 95 58
  • Madelen Bodin, 090-7869618
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2017-08-02
Sista ansökningsdag 2017-09-12

Tillbaka till lediga jobb