Umeå Universitet, humanistisk fakultet

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Institutionen för kultur- och medievetenskaper tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har omkring 65 anställda. En unik kombination av ämnesområden gör institutionen till en kreativ miljö i skärningspunkten mellan kultur, konst, litteratur och medier. På institutionen bedrivs internationellt erkänd forskning av hög kvalitet. Många forskningsprojekt är direkt inriktade mot humanistiska fakultetens forskningsstrategiska satsningar globala utmaningar och digital humaniora.

Vi söker nu en studie- och ekonomiadministratör på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Tjänsten innefattar arbetsuppgifter inom studie- och ekonomiadministration.

Du kommer att bistå prefekt och övrig personal i studie- och ekonomiadministrationsfrågor samt även arbeta med andra administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifter består bland annat av löpande studieadministration kopplat till institutionens utbildningsprogram och kurser. Det innebär bland annat registrering av studenter, resultatrapportering, administration av tentamen, arkivering, uppdatering av webbsidor, kontroll och uppföljning i LADOK, hantering av lärplattformarna Cambro och Moodle samt inläggning av kursplaner och kursutbud i Selma.

Ytterligare arbetsuppgifterna är bland annat hantering av interna och externa leverantörs- och kundfakturor, pris- och avtalskontroller samt framtagande av underlag och delaktighet i upprättande av budget, budgetuppföljning och bokslut.

I arbetsuppgifterna ingår även övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter knutna till den dagliga, löpande verksamheten samt viss institutionsadministration, exempelvis arkivering.

Arbetsuppgifterna kan komma att anpassas utifrån verksamhetens behov men även utifrån din kompetensprofil, tex arbetsuppgifter inom personaladministration kan tillkomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av ekonomiadministration eller studieadministration. Du ska ha god datorvana och vara väl förtrogen med Officepaketet och arbete framförallt i Excel och Word.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift är ett annat krav.

Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå med praktisk erfarenhet av administrativt arbete.
 
Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter söker vi dig som är serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga. Du har god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du tar eget ansvar och egna initiativ, har god planeringsförmåga och arbetar strukturerat och noggrant. Vi vill också att du är öppen för att ta dig an nya arbetsuppgifter.

Övriga kvalifikationer
Högskoleexamen är meriterande, särskilt inom ekonomiområdet. Särskilt meriterande är om du har arbetslivserfarenhet inom både ekonomi och studie- eller personaladministration. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom högskola eller universitet är meriterande. 
Meriterande är även erfarenhet av universitetsadministrativa system såsom Cambro, LADOK, Moodle, Primula, Raindance och Selma.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Karin Ljuslinder 090-785 79 48, karin.ljuslinder@umu.se eller administrativ samordnare Lena Danielsson 090-785 57 85, lena.danielsson@umu.se

Ansökan
Du ansöker via e-rekryteringsverktyget Varbi. Ansökan ska vara inkommen senast 2017-08-20.

Din ansökan ska innehålla:

  • personlig presentation
  • CV
  • vidimerade kopior av betyg och intyg

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1304-17
Kontakt
  • Karin Ljuslinder, prefekt, 090-786 79 48
  • Lena Danielsson, administrativ samordnare, 090-786 57 85
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2017-06-28
Sista ansökningsdag 2017-08-20

Tillbaka till lediga jobb