Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Vi söker en kanslichef till kansliet för teknik och naturvetenskap. Som kanslichef ingår du i fakultetens ledningsgrupp tillsammans med dekan och prodekan och har det övergripande ansvaret för planering, ledning och samordning av verksamheten inom kansliet, samt ansvar för kansliets personal och ekonomi. Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde den 1 december 2017, eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är den 4 augusti 2017.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som kanslichef ingår du i fakultetens ledningsgrupp tillsammans med dekan och prodekan och har det övergripande ansvaret för planering, ledning och samordning av verksamheten inom kansliet, samt ansvar för kansliets personal och ekonomi. Du förväntas kunna samarbeta inom fakulteten och över fakultetsgränserna samt företräda fakulteten i kontakter med universitetets ledning och med externa parter. Som kanslichef är du i hög grad involverad i de flesta frågor som rör kansliets arbetsområden och i dina arbetsuppgifter ingår också framtagande av beslutsunderlag och skrivelser, hantering av offentliga handlingar, uppföljningsarbete, samordning samt strategisk planering och verksamhetsutveckling. Kanslichefen ingår i flera grupper på olika nivåer inom universitetet och deltar också i nationella nätverk.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har lägst högskoleexamen på magisternivå eller motsvarande. Du har stor erfarenhet av offentlig förvaltning eller motsvarande verksamhet. Rollen som kanslichef kräver att du är en skicklig arbetsledare med god samarbets- och utvecklingsförmåga och att du kan se och motivera dina medarbetare. Du ska därför ha dokumenterad erfarenhet av att leda, och utveckla medarbetare och verksamhet i en kunskapsbaserad organisation där det krävs att du snabbt skall kunna sätt dig in i nya områden. Rollen kräver även att du är flexibel, noggrann, strukturerad och har initiativkraft, självständighet och analytisk förmåga samt att du är serviceinriktad och kan delegera arbetsuppgifter. Du ska ha mycket goda kunskaper i, och kunna formulera dig väl i tal och skrift på, både svenska och engelska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Doktorsexamen är meriterande. God kännedom om utbildningens och forskningens villkor samt god kunskap om högskolesektorns organisation och regelverk är meriterande.

Villkor

Anställningen är  på heltid och tillsvidare med tillträde den 1 december 2017, eller enligt överenskommelse. Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdag är den 4 augusti 2017.

Ansökan

Du ansöker via vårt rekryteringssystem MyNetwork/Varbi. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan. Till ansökan bifogas ett personligt brev, CV/meritförteckning, vidimerade kopior av intyg och betyg, samt namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner. 

Kansliet för teknik och naturvetenskap har 14 medarbetare med olika specialistfunktioner inom forskning, utbildning, personal, ekonomi och kommunikation. Kansliets uppgift är att ge ett kvalificerat administrativt och strategiskt stöd till fakultetsledningen, fakultetsnämnden och institutionerna, och även att genomföra arbetsuppgifter på uppdrag av universitetsledningen och den centrala förvaltningen. 

Teknisk-naturvetenskaplig fakultet, med 950 anställda, 5500 studenter och 270 forskarstuderande ansvarar för en omfattande utbildnings- och forskningsverksamhet, vid sammanlagt 11 institutioner och tre centrumbildningar. Besök gärna http://www.teknat.umu.se/. 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2017-12-01 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1194-17
Kontakt
  • Mikael Elofsson, dekan, 070-616 93 28, mikael.elofsson@umu.se
  • Anders Lundin, kanslichef, 090-786 99 34, anders.lundin@umu.se
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2017-06-19
Sista ansökningsdag 2017-08-04

Tillbaka till lediga jobb