Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Umeå universitet, Universitetsförvaltningen

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Vill du testa hur det är att arbeta som arkivarie vid ett universitet? Nu är tillfället för dig – hos oss får du arbeta med varierande uppgifter i en dynamisk miljö.

Universitetsledningens kansli har ett 20-tal medarbetare, varav två arkivarier. En av våra arkivarier ska vara tjänstledig och vi söker en vikarie.  

Som arkivarie ansvarar du för hanteringen av universitetets centrala arkiv samt för den strategiska utvecklingen av arkivfrågor vid universitet. I arbetsuppgifterna ingår därför både att ordna och förteckna arkiv och att utarbeta regler och vägledningar inom verksamhetsområdet.

Du deltar också i utvecklingen och kvalitetssäkringen av myndighetens dokumenthantering, ärendeprocess och rutiner kring arkivering i stort i syfte att ständigt förbättra rutiner och processer. Arbetet sker i nära samarbete med den centrala registraturen. Inom ditt expertområde ger du ger service och stöd till både allmänheten och verksamma inom universitetet och arbetar också aktivt med intern vidareutbildning.

Vi söker dig som har arkivarieutbildning eller annan likvärdig högskoleutbildning. Du har flerårig erfarenhet från självständigt arkivariearbete, gärna inom högskolesektorn. Du ska ha god datorvana samt erfarenhet av vårt arkivförteckningssystem Visual Arkiv, eller annat motsvarande system. Arbetet förutsätter mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska.  

Som person är du noggrann och effektiv och ser till helheten för att nå verksamhetens mål. Du har mycket god samarbetsförmåga och skapar goda kontakter med övriga delar av verksamheten. Du är van vid att arbeta självständigt och systematiskt och är drivande i ditt arbete. Du tycker om och kan pedagogiskt förmedla den kunskap du har. Då arbetet innebär en stor del eget ansvar kommer din förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter att vara viktig.

Erfarenhet av att arbeta med den nya verksamhetsbaserade arkivredovisningen och it-arkivering är meriterande. Kunskaper inom för verksamhetsområdet relevanta juridiska rättsområden är också meriterande.

Anställningen är ett vikariat på heltid och pågår under sex månader, dock längst till och med ordinarie befattningshavare återinträder i tjänst, med tillträde enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar lämnas av verksamhetsansvarige Dennis Jakobsson, tel 090-786 51 24 eller enhetschef Chatarina Larson, tel 090-786 53 51.

Facklig information lämnas av SACO, tel 090-786 53 65, SEKO civil, tel 090-786 52 96 samt ST, tel 090-786 54 31

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast den 26 juni 2017.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Visstidsanställning 3-6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Anställningen avslutas
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad Heltid
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1128-17
Kontakt
  • Chatarina Larson, 090-786 53 51
  • Dennis Jakobsson, 090-786 51 24
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2017-06-09
Sista ansökningsdag 2017-06-29

Tillbaka till lediga jobb