Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.

Beskrivning

Institutionen för medicinsk kemi och biofysik söker efter en administratör inom ekonomi och personal. Arbetet är mycket varierande och du har ett fantastiskt stöd av både medarbetare på institutionen och från den centrala administrationen på universitetet. Tveka därför inte att söka om du är ute efter ett omväxlande arbete där du har stor möjlighet att utvecklas.

Anställningen avser ett vikariat på 12 månader på heltid. Tillträde 15 september eller enligt överenskommelse.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Arbetet innebär ansvar för institutionens personaladministration; upprättande av anställningsavtal, arvodesräkningar, stipendier, stöd åt utländska gästforskare, mm.

Arbetet innebär även ansvar för ekonomiadministration så som leverantörs- och kundreskontra, projektekonomi, medverkan vid upprättande av budget, uppföljning, analys, bokslut, mm.

I arbetsuppgifterna ingår även forskarutbildningsadministration vilket innebär kontakter med forskningshandledare och forskarstudenter. Andra arbetsuppgifter som ingår i anställningen är arbete med webb-information, samordning av resor för gästföreläsare, samt övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter i den dagliga verksamheten.

Kvalifikationer

Du ska ha högskoleutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning. Du ska ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och dokumenterat goda kunskaper i engelska är ett krav.

Du ska vidare ha lätt för att samarbeta med andra, ha god planeringsförmåga och ordningssinne samt kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du ska vara noggrann, lyhörd, serviceinriktad och kunna ta egna initiativ. Arbetet kräver god datorvana (officepaketet). Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Erfarenhet av Umeå universitets administrativa system så som Raindance, Primula, Ladok, InfoGlue är meriterande.

Ansökan

Närmare upplysningar lämnas av administrativ samordnare Ingrid Råberg, 090-786 51 28, alternativt ingrid.raberg@umu.se, eller prefekt Andrei Chabes, 073-620 54 46, alternativt andrei.chabes@umu.se

Ansökan skickas in via Umeå Universitets e-rekryteringssystem senast 2017-08-27. Skicka in ditt CV och ett personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi borde anställa. Bifoga dokumentation över relevanta kompetenser samt ange referenser.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2017-09-15 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön, enligt avtal
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1236-17
Kontakt
  • Andrei Chabes, 073-620 54 46
  • Ingrid Råberg, 090-786 51 28
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2017-06-19
Sista ansökningsdag 2017-08-27

Tillbaka till lediga jobb