Arkitekthögskolan vid Umeå universitet

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Arkitekthögskolan vid Umeå universitet söker en institutionsadministratör med erfarenhet av administrativt arbete och framställande av informationsmaterial. Anställningen är ett vikariat för en föräldraledighet på heltid under perioden 2017-08-01 - 2017-01-31. Sista ansökningsdag 2017-07-10.

Arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör fungerar du som Arkitekthögskolans kontaktperson både internt och externt i olika administrativa frågor. I arbetet ingår arkivering och diarieföring, posthantering och andra administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att samordna och ta fram material för särskilda evenemang, till exempel värdskap för nätverksträffar och nationella forskarskolan, konferenser och seminarier, samt samordna samarbeten med stadsbyggnadskontor och miljökontor och andra intressenter i samband med workshops. Resebeställningar, hotellbokningar och inköp av kontorsmaterial etc. ingår i dina arbetsuppgifter. Du kommer att fungera som sekreterare i bland annat administratörsgruppens möten, samt ge service till studenter och lärare i praktiska frågor.

Arbetsuppgifterna omfattar även att samordna, upprätthålla externa kommunikationskanaler, vilket innebär att publicera skolans material på sociala medier, till exempel Facebook. I arbetet ingår att uppdatera information på institutionens hemsidor både internt och externt på svenska och engelska. Du kommer att vara behjälplig med att ta fram underlag för pressmeddelanden till fakultetens kommunikatörer, delta i framställande av affischer och informationsmaterial till studenter och allmänhet.

Kvalifikationer
Du har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande. Erfarenhet av administrativt arbete och framställande av informationsmaterial till sociala och analoga medier krävs. Det krävs att du har erfarenhet av arbete med webbpublicering, utbildning och/eller erfarenhet av grafisk formgivning, samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Det krävs att du är väl förtrogen med Microsoft Office-programmen. Du har erfarenhet av nätverkande med olika myndigheter och organisationer. Du har god organisationsförmåga och initiativförmåga och ser vad som behöver göras. Det krävs att du har en god samarbetsförmåga, vana av att arbeta självständigt, ett flexibelt arbetssätt och kan prioritera mellan arbetsuppgifterna. Du har en central roll på Arkitekthögskolan och det är därför viktigt att du är kommunikativ och mån om att ge god service. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet eller högskola är meriterande. Utbildning på högskolenivå och/eller erfarenhet av arbete inom kommunikation är meriterande. Det är önskvärt att du har erfarenhet av arbete med InfoGlue.

Villkor
Anställningen är ett vikariat på 100% under perioden 2017-08-01 - 2018-01-31 (kan eventuellt komma att förlängas).

Ansökan

Du ansöker via vårt rekryteringssystem senast 2017-07-10. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan. Till ansökan bifogas CV, personligt brev, kopior av betyg och intyg samt kontaktuppgifter till tre referenspersoner.

Anställningsform Visstidsanställning 3-6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2017-08-01
Löneform Månadslön
Anställningen avslutas
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1023-17
Kontakt
  • Anna Croon Fors, biträdande prefiekt, anna.croon@umu.se, 090-786 61 35
  • Ana Betancour, rektor, ana.betancour@umu.se, 090-786 70 49
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2017-06-19
Sista ansökningsdag 2017-07-10

Tillbaka till lediga jobb