Umeå universitet, Universitetsförvaltningen

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Beskrivning
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare. Det gör vi bland annat genom att vi ser till att lokaler, teknik, post och paket, passager och examination fungerar så att undervisning och forskning kan utföras på ett smidigt sätt utan störningar.

Den administrativa enheten - verksamhetsstöd består av projektledning, kommunikation och administration inom bl.a. personal, system och ekonomi för enheten.

Administrativa chefens uppgift är att leda verksamhetsstödet så att stödet kan ge våra 150 medarbetare rätt förutsättningar att ge service i världsklass.

Arbetsuppgifter
Den administrativa chefen vid enheten ingår i enhetens ledningsgrupp och rapporterar till enhetschefen. I ansvarsområden och arbetsuppgifter ingår bland annat:

  • Ledning och utveckling av administrationen och den administrativa personalen
  • Ansvarar och samordnar enhetens projekt- och utvecklingsarbete
  • Stöttar enhetschef, områdeschefer och controller i ekonomi-, personal-, bemannings- och verksamhetsfrågor
  • Bistår i utarbetandet av verksamhetsplan, verksamhetsberättelse, budget och budgetuppföljning
  • Samordnar miljö- och arbetsmiljöfrågor 

Kvalifikationer
Du har flera års erfarenhet av ledande chefsroll inom universitet, högskola eller liknade offentlig förvaltning.

Du har flera års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och projektledning.

Du har erfarenhet av och intresse för att driva förändringsprojekt.

Du har god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift samt ha god IT-kompetens.

Inom enheten Universitetsservice har du en roll med stort ansvar och stor delaktighet.  Som person är du därför självständig, initiativrik och har god analytisk förmåga. Du har en god blick för helheten och kan prioritera och delegera. Du har även en god planeringsförmåga och har lätt för att samarbeta.

Högskoleutbildning inom personal- eller projektledning är meriterande, så även god kunskap och erfarenhet av universitetet.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningsform Permanent position
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-582-19
Kontakt
  • Joakim Hallstig, tf enhetschef Universitetsservice, 090-786 78 05
  • Tatja Anundsson, HR specialist, 090-786 70 30
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2019-04-04
Sista ansökningsdag 2019-04-22

Return to job vacancies