Umeå universitet, Universitetsförvaltningen

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Personalenheten är universitetets centrala personalfunktion med uppdrag att driva, samordna och stödja utvecklingen av arbetsgivarpolitiken och personalprocesserna. Vi ska i vårt stöd till ledning, chefer och medarbetare aktivt bidra till att Umeå universitet är en attraktiv arbetsgivare med en framgångsrik verksamhet. Personalenheten består av två avdelningar, Personal- och organisationsutveckling (POU) och Löneadministration (LA) Vid Personalenheten arbetar 30 personer.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter blir främst att arbeta med administration inom personalenheten och ge administrativt stöd till enhetens medarbetare och chefer. I arbetsuppgifterna ingår kursadministration av enhetens utbildningar, lokalbokningar, resebokningar, e-beställningar, behörighetsadministration till några av våra personalsystem. Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

Kompetenskrav

Du ska ha lägst gymnasiekompetens samt goda kunskaper i Officepaketet. Vidare har du erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter.

Vi söker dig med personlig mognad, integritet och hög servicekänsla. Du ska vara strukturerad, ta eget ansvar och vara kvalitetsmedveten. Du ska mycket god förmåga att arbeta självständigt men också tillsammans med andra. Du ska även vara skicklig på att formulera dig i skrift, framförallt på svenska, men även på engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställning är på heltid och tillträde är enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Närmare upplysningar lämnas av biträdande personalchef Ann-Christin Edlund, Ann-Christin.edlund@umu.se

Facklig information lämnas av SACO, tel 090-786 53 65, SEKO civil, tel 090-786 52 96 samt ST, tel 090-786 54 31.

Ansökan

Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi och ska vara inkommen till Umeå universitet senast den 11 augusti 2018.

Anställningsform Permanent position
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer
Kontakt
  • Ann-Christin Edlund, 090-7869165
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2018-07-03
Sista ansökningsdag 2018-08-11

Return to job vacancies