Umeå universitet, Umeå universitetsbibliotek

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Vi söker nu en administratör till enheten för Universitetspedagogik och lärandestöd (UPL)

Universitetspedagogik och lärandestöd (UPL) arbetar för att stimulera en levande och engagerad pedagogik vid Umeå universitet. Genom ett brett utbud av högskolepedagogiska kurser, verkstäder och seminarier erbjuder vi all undervisande personal vid lärosätet möjlighet att kontinuerligt fylla på med pedagogisk kompetensutveckling genom hela sitt yrkesliv. UPL ansvarar också för de centrala IT-system som används av undervisande personal och utbildningsadministratörer. Där ingår exempelvis lärplattformar, videotjänster, fusk- och plagiatkontroll. Vi söker nu en administratör för ett brett och flexibelt administrativt arbete på vår enhet.

Arbetsuppgifter

Som administratör på UPL får du en central roll och kommer ofta vara den första personliga kontakt som lärare och annan personal har med enheten. Då arbetet innebär många kontakter, söker vi dig som har god servicekänsla och lätt för att kommunicera. Du är självgående och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är intresserad av, och har förmåga att, utveckla både rutiner och arbetssätt för verksamhetens bästa. Arbetet kräver noggrannhet samt förmåga att prioritera och koordinera bland ett flertal olika arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter utformas efter enhetens och lärosätets behov vilket gör att de kan komma att variera och förändras över tid. Vi söker därför en flexibel och mångsidig person som är utåtriktad och som kan arbeta både självständigt och i grupp.

Exempel på arbetsuppgifter

Som administratör på UPL kommer du bedriva och utveckla kursrelaterad administration med hög kvalitet för hela vår utbildningsverksamhet samt för våra externa uppdrag. I tjänsten ingår även kvalificerad administration av HandUm-programmets aktiviteter, så som kursen Forskarhandledning i praktiken samt den seminarieserie som är knuten till programmet. Du kommer ansvara för arkiv- och diarieföring, leverantörskontakter, bokningar samt handhavande av vårt kursadministrativa system Kurosawa. I tjänsten ingår även visst verksamhets- och ledningsstöd i form av handläggning, protokollföring, löpande utvärderingar och strategisk uppföljning av vår verksamhet. Utöver nämnda ansvarsområden kommer du även sköta logistik av vår teknik för utbildning, samt utveckla vår alumnverksamhet.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens eller liknande samt minst ett års erfarenhet av att arbeta professionellt med kurs- eller studieadministration på högskola eller universitet. Du kan tala och skriva obehindrat på både svenska och engelska.

Meriterande är eftergymnasial utbildning, erfarenhet av liknande arbete inom en statlig myndighet samt att du har tidigare erfarenhet av administrativt uppföljningsarbete. Du är bekväm med att jobba i olika digitala system samt har erfarenhet av arkiv- och diarieföring.

Kännedom om de arbetssätt och regler som styr det administrativa arbetet vid myndigheter och framförallt högskolor är önskvärt. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen är på heltid och tillsvidare. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar provanställning.

Din ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev där du motiverar varför du söker jobbet. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 2019-08-09.

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av

Föreståndare Eva Svedmark, 090-786 92 43, eva.svedmark@umu.se. Har du frågor kring rekryteringsprocessen kan du kontakta Biträdande administrativ chef/HR-specialist Hanna Rantamäki, 090-786 62 71, hanna.rantamaki@umu.se.

Fackliga företrädare är för SACO Stefan Fleig, 090-786 59 98, stefan.fleig@umu.se och för ST Lena Folkesson, 090-786 59 79, lena.folkesson@umu.se.

Anställningsform Fastansat
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1102-19
Kontakt
  • Eva Svedmark, föreståndare, +46 90 786 92 43
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 59 98
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 59 79
Publicerat 2019-07-05
Sista ansökningsdag 2019-08-09

Tilbage til Ledige stillinger