Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Enheten för polisutbildning vid Umeå universitet ges i en inspirerande närhet till universitetets andra utbildningar. Vi har ständig utveckling för ögonen i vårt arbete med att utbilda professionella poliser som agerar för ett tryggare samhälle, för utveckling av svensk polis och för ett livslångt lärande. Inom grundutbildningen har vi idag ca 500 studenter både inom campus- och distansutbildning. Från hösten 2018 ger vi även fristående kurser inom huvudområdet Polisiärt arbete.

Enheten har idag 20 anställda inom kansliet; föreståndare, professorer, studierektorer, lektorer, universitetsadjunkter och administrativ personal. Vi köper dessutom lärartjänster från flera andra institutioner och från Polismyndigheten, totalt är ett sextiotal lärare involverade i polisutbildningen. Vi bedriver också vidareutbildning av poliser liksom annan extern utbildning och viss extern forskningsverksamhet. Läs mer här: https://www.umu.se/enheten-for-polisutbildning

Nu söker vi en vikarierande studieadministratör för arbete med studieadministration inom vårt program och våra kurser. Som studieadministratör kommer du att ingå i en administrativ arbetsgrupp bestående av ekonomisamordnare, utbildningssamordnare, enhetsadministratör, studieadministratörer och tekniker. Anställningen är ett vikariat på heltid 6 månader med önskat startdatum 190812 eller enligt överenskommelse och med eventuell möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter

I denna anställning förväntas du arbeta med studieadministration vid Polisutbildningen. Stödet är behovsstyrt vilket gör att arbetsuppgifterna har olika karaktär och kan komma att variera och förändras över tid. Vi söker därför en flexibel och mångsidig person som kan initiera och ansvara för såväl stora som små uppgifter och som kan arbeta självständigt.

Exempel på arbetsuppgifter:

  • Studieadministration främst inom grundutbildning i form av registreringar, resultatrapportering av betyg, studieuppehåll, tillgodoräknanden och uppföljning i våra universitetsadministrativa system
  • Stöd till studenter, kansli och lärare/personal i allehanda studieadministrativa frågor
  • Tentamensadministration
  • Allmänna administrativa arbetsuppgifter som t ex skriva ut intyg, uppdatering av dokument och blanketter på lärplattform och intranät och andra förekommande uppgifter

Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling. Att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet. I arbetet ingår att medverka till god arbetsmiljö genom att samverka med anställda vid enheten och anställda vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har

  • Lägst gymnasiekompetens
  • Minst ett års erfarenhet av självständigt arbete med studieadministration
  • Stor erfarenhet av att arbeta med datoriserade administrativa system
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

För att trivas i rollen som studieadministratör måste du vara ansvarstagande och självständig med en god förmåga att ta egna initiativ och planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts en god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla och flexibilitet. Du bör tycka om att skapa goda relationer med såväl medarbetare i huset som med externa parter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Meriterande är eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av liknande arbete inom en statlig myndighet, framförallt inom högskolesektorn. Kännedom om de arbetssätt och regler som styr det administrativa arbetet vid myndigheter och framförallt högskolor är önskvärt. Erfarenhet av något eller några av de administrativa system som används inom Umeå universitet är starkt meriterande och då framförallt de studieadministrativa systemen Ladok, Moodle, Selma, NyA.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev där du motiverar varför du söker jobbet. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 2019-06-02.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Eva-Marie Hilli Sandberg, utbildningssamordnare 090-786 50 90, Lars Erik Lauritz, föreståndare, 090-786 63 92 eller Lena Lejon, Personalsamordnare, 090-786 66 96.

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan! 

Anställningsform Tidsbegrænset ansættelse 3-6 måneder
Anställningen avslutas 2020-02-07
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-854-19
Kontakt
  • Lena Lejon, 0907866696
  • Lars-Erik Lauritz, 0907866392
  • Eva-Marie Hilli Sandberg, 0907865090
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2019-05-20
Sista ansökningsdag 2019-06-02

Tilbage til Ledige stillinger